Magsi - Catalogue
Optimiser la production des catalogues produits par l’intelligence collective
Basée à Sizun dans le Finistère, Magsi conçoit et fabrique depuis plus de 20 ans des accessoires pour engins agricoles et de manutention. L’entreprise, qui emploie une centaine de collaborateurs, distribue ses produits en France et à l’international. Reconnue pour la robustesse de ses fabrications et la qualité de son service, Magsi innove régulièrement pour répondre aux besoins de ses clients, comme en témoigne le lancement de sa gamme “Les Essentiels”.
Les enjeux
La production des catalogues produits mobilisait de nombreuses équipes internes — bureau d’études, marketing, commerce, direction — selon un processus complexe et chronophage. L’enjeu : simplifier et automatiser la création des catalogues, en réduisant les coûts humains et financiers tout en améliorant la cohérence et la qualité des données.
Notre accompagnement
Hippocampe a animé un atelier d’intelligence collective, baptisé La Fabrique Magsi, réunissant l’ensemble des services concernés [Mobilisation] :
- Analyse du mode opératoire existant dans la création et la mise à jour des données produits.
- Expression des contraintes et attentes de chaque service (bureau d’études, commercial, marketing).
- Mise à plat et restructuration de la base de données produits pour garantir la cohérence entre le site internet et les supports commerciaux.
- Co-écriture d’un processus d’automatisation de l’édition des catalogues via le module EasyCatalog®.
- Définition de règles communes d’exploitation des données, favorisant la transversalité et la fluidité des échanges internes.
Les impacts
- Une collaboration renforcée entre les différents métiers de l’entreprise.
- Une réduction significative du temps et des coûts de production des catalogues.
- Une qualité de données améliorée, limitant les erreurs et incohérences.
- Une facilité de déclinaison multilingue et une meilleure cohérence entre les supports papier et digitaux.
- Une prise de conscience collective de l’importance de la donnée comme levier de performance.
